鄭州食品工程職業(yè)學院差旅費管理辦法
第一章 總 則
第一條 參考《河南省省直機關差旅費管理辦法》（豫財行 〔2016〕109 號）和省內多所高校差旅費標準，結合當前國內物價標準及消費水平，在節(jié)約、高效的原則下，結合學校實際情況，特制訂本辦法。
第二條 參加學校教學、科研、行政等差旅活動的工作人員、 學生、臨時受聘人員和受邀人員，在學校財務統(tǒng)一管理的所有經費中報銷差旅費，均需要遵從本辦法。
第三條 本辦法所稱差旅費是指學校工作人員臨時到常駐地 以外的國內地區(qū)（不含港澳臺地區(qū)）開展公務活動所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。
第四條 學校從嚴控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴格差旅費預算管 理，嚴格控制差旅費支出規(guī)模；嚴禁無實質內容、無明確公務目的的差旅活動，嚴禁以任何名義和方式變相旅游。
第二章 城市間交通費
第五條 城市間交通費是指學校工作人員因公到常駐地以外 地區(qū)出差乘坐火車、輪船、飛機、汽車等公共交通工具所發(fā)生 的費用。
第六條 出差人員應當按規(guī)定等級乘坐公共交通工具，憑合規(guī)票據(jù)報銷城市間交通費。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的，超支部分由個人自理。乘坐交通工具的等級標準見下表。
職 務 |
火車 |
飛機 |
輪船 |
校級領導/二級教授 |
高鐵（一等座）、動車（一等 座） |
經濟艙 |
二等倉 |
中層領導，副高以上 技術職務人員 |
高鐵（ 二等座）、動車（ 二等 座）普通列車（硬座、硬臥） |
經濟艙 |
二等倉 |
一般人員 |
高鐵（二等座）、動車（二等 座）、 普通列車（硬座、 硬臥） |
經濟艙 |
二等倉 |
乘坐飛機：校級領導出差可按標準乘坐飛機；其他出差人 員因工作需要乘坐飛機，應事先在《出差申請單》 中注明，飛機票價低于高鐵二等座標準時按正常流程報銷，超出高鐵二等 座時需走特殊申請，校長審批，否則超出標準部分費用由出差 人員自 己承擔。
第七條 到出差目的地有多種交通工具可供選擇時，出差人 員在不影響公務、確保安全的前提下，應當在乘坐交通工具規(guī)定等級內，選乘經濟便捷的交通工具。乘坐飛機、火車、輪船 等公共交通工具的，每人次可以購買交通意外保險一份，憑合 規(guī)票據(jù)報銷。
第八條 工作人員原則上不得自帶公車省外出差。嚴格控制自帶交通工具出差。確需自駕私車出差的，須經校長批準，在確保車輛安全的情況下，可以自帶車輛或租車（不含按公里計價出租車輛） 出差。
帶車出差的，應在《出差申請單》 中注明，并填寫《用車結算單》（參見附件），需注明時間、地點、事由及隨行人員。
對于帶車出差所產生的油費按照高德地圖導航里程截圖為依據(jù) 報銷，油耗標準 1.1 元/公里，過路費按實際票據(jù)金額為準，不再發(fā)放市內交通費。
出差人員自帶車輛出行，應購買交通意外保險（ 費用自 理） ，如發(fā)生交通事故等造成車輛損失或人身傷害的，由出差人員自行承擔。
第三章 住宿費
第九條 住宿費是指工作人員因公出差期間入住賓館（包括 飯店、招待所，下同）發(fā)生的房租費用。
第十條 出差人員應當堅持勤儉節(jié)約的原則，根據(jù)職務級別 對應的住宿費標準自行選擇安全、經濟、便捷的賓館住宿，在 限額范圍內憑合規(guī)票據(jù)據(jù)實報銷，超支部分由個人自理。住宿 費的天數(shù)按因公出差在外期間住宿天（ 晚）數(shù)計算，住宿標準 詳見（ 附件 1 ）。
（ 一） 同性別兩人出差按職務高者限額標準報銷一人住宿 費用。校級領導，住宿可享受單人單間。出差住宿費在規(guī)定的限額標準內憑發(fā)票報銷，需提供支付 憑證，超出標準部分費用自理，低于限額實報實銷。接待單位 免費接待的或無住宿費票據(jù)的，一律不報銷住宿費。不得報銷 在酒店住宿期間與出差業(yè)務無關的費用，如個人洗衣費、私人 消費的各項費用。
（ 二）出差期間發(fā)生的住宿費，必須憑填制日期為出差期 間，開具單位真實的合規(guī)合法的住宿發(fā)票。在同一次出差期間， 不同地點的住宿發(fā)票報銷金額可以統(tǒng)一按照本制度報銷標準匯 總計算，但不允許用非出差期間、非出差地點的住宿票據(jù)或其 他票據(jù)頂替出差期間的住宿發(fā)票進行報銷。
第十一條 工作人員提前啟程或延期歸程的，住宿費自理， 同時不再發(fā)放出差期間的伙食補助費和市內交通費。確因工作需要提前啟程或延期返程的，需要在出差審批表上注明提前或 延期天數(shù)，經校長批準后方可報銷相應費用。
第四章 伙食補助
第十二條 伙食補助費是指對工作人員在因公出差期間給予 的伙食補助費用。
第十三條 伙食補助費以城市間交通費和住宿費票據(jù)為憑據(jù)、 按照出差自然（ 日歷）天數(shù)計算，中午十二點前出發(fā)算一天，
十二點后出發(fā)為半天，返回時，中午十二點前出發(fā)算半天，十 二點后出發(fā)為一天?；锸逞a助實行定額包干，不需要出差人員提供票據(jù)。A類城市每人每天補助80元，B、C類城市每人每天補 助60元。
第十四條 員工出差期間的招待費必須與出差期間的差旅費 用一并報銷；凡出差期間報銷招待餐費的，按報銷招待餐費次 數(shù)扣除伙食補貼費，每次扣半天伙食補貼。招待費用報銷時，必須和票據(jù)一同提供《招待申請》。招待報備的發(fā)起時間應先于招待時間，招待時間以支付記錄時間為準。
第十五條 同一出差地出差時間超過25天，按照標準工作 日 計算餐費補助。
第五章 市內交通費
第十六條 市內交通費是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市 內交通費用。
第十七條 市內交通費以城市間交通費和住宿費票據(jù)為憑據(jù)、 按照出差自然（ 日歷）天數(shù)計算，按 50 元/人/天包干使用，不再報銷與市內交通費有關的費用支出。經由鄭州新鄭機場乘坐飛機出差、或由出差目的地城市到當?shù)貦C場的交通費不再報銷， 由出差人員在市內交通費中自行解決。
第十八條 出差人員由單位免費提供交通工具、或者租用社會車輛（含網約車） 出行的，應如實申報，不再領取市內交通費。
第六章 報銷管理
第十九條 出差人員出差前應填寫鄭州食品工程職業(yè)學院出 差審批單（見附件2）出差結束后應當在兩周內辦理報銷手續(xù)。城市間交通費、 住宿費、訂票費、經批準發(fā)生的簽轉費或退票費等合規(guī)票據(jù)報 銷。不得以網上訂票單、乘坐信息單作為報銷依據(jù)。
第二十條 出差人員實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的，如住 在自己家里或親友家里、或有對方科研合作單位負責住宿費，以及到邊遠地區(qū)出差無法取得住宿費發(fā)票的，由出差人員提供 說明情況并經所在單位領導批準，可以報銷城市間交通費、伙食補助費、市內交通費。其他實際住宿而無合理原因，無法提 供住宿費發(fā)票的，一律不得報銷差旅費。
第七章 特殊情況的差旅費
第二十一條 工作人員外出參加會議（培訓），舉辦方統(tǒng)一 安排食宿的，會議（培訓）期間的食宿費、市內交通費由會議（培訓）舉辦方統(tǒng)一開支，往返程差旅費由所在單位按規(guī)定報銷。除有明文規(guī)定或經物價部門批復同意的強制性會議（培訓） 外，工作人員原則上不參加要求交納會議（培訓）或食宿費自理的會議（培訓）。確因工作業(yè)務需要參加的，須校長批準，憑會議（培訓）通知、及相關費用票據(jù)報銷。工作人員參加會議（培訓），發(fā)放參加會議（培訓）往返程 的伙食補助費和市內交通費，不發(fā)放正式會議（培訓）期間的伙食補助費、市內交通費。工作人員參加在鄭州舉辦的部分會議（培訓），因封閉管理等工作原因需要住宿的，可以安排住宿，不再發(fā)放伙食補助費，補助市內交通費 50 元/天。
第二十二條 租用社會車輛或單位提供車輛出行的，不再領取市內交通費，可以發(fā)放伙食補助費。
第二十三條 因教學或科研需要，學生跟隨教師到外地出差 的，學生按其他人員等級報銷城市間交通費和住宿費，不再發(fā)放伙食補助費和市內交通費。
第二十四條 工作人員出差期間，事先經單位負責人批準就 近回家省親或者繞道的，城市間交通費按不高于出差 目的地至學校常駐地之間公共交通工具的票價予以報銷，超出部分由個人自理。繞道和省親期間不予報銷住宿費、發(fā)放伙食補助費和市內交通費。
特殊情況下， 自常駐地以外的城市直接出差的，按出發(fā)城 市到出差目的地城市與常駐地到出差 目的地城市之間交通費用 “孰低”原則，報銷城市間公共交通費。
第八章 監(jiān)督問責
第二十五條 校屬各部門應當加強對部門差旅費預算、出差審批、工作人員出差活動和經費報銷的管理。出差人員、部門 （項 目 ）負責人對出差活動內容的真實性、合理性、合規(guī)性審批并負責，確保票據(jù)來源合法， 內容真實、完整、合規(guī)。財務人員等對差旅費報銷進行審核把關。對未經批準擅自出差、不按規(guī)定開支和報銷差旅費的人員進行嚴肅處理。
第二十六條 出差人員不得向接待單位提出正常公務活動以 外的要求，不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請、旅游和非工作需要的參觀，不得接受禮品、禮金和土特產等。
第二十七條 違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的，依法追究相關單位和人員的責任：
（ 一 ）審批制度不嚴的；
（ 二）虛報冒領差旅費的；
（ 三）擅自擴大差旅費開支范圍和提高開支標準的；
（ 四）不按規(guī)定報銷差旅費的；
（ 五 ）轉嫁差旅費；
（ 六）其他違反本辦法行為的。
有前款行為之一的，學校責令改正，違規(guī)資金予以追回， 并視情況予以通報;情況嚴重的，移交學校紀檢部門處理，依規(guī)依紀對直接責任人和相關責任人給予黨紀或者行政處分；涉嫌 違法的，移送司法機關處理。
第九章 附 則
第二十八條 本辦法由財務處負責解釋。未盡事宜，經校長辦公會通過，理事長批準后執(zhí)行。
第二十九條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
附 件1：
鄭州食品工程職業(yè)學院工作人員住宿標準
職級 |
住宿標準（單位：人民幣元/天） |
| A類城市 |
B類城市 |
C類城市 |
| 校級領導/二級教授 |
400 |
320 |
300 |
| 中層領導，副高以上技術職務 人員 |
320 |
300 |
260 |
| 一般人員 |
300 |
260 |
220 |
備注：
1. 城市類別：
A類城市 ：北京、天津、沈陽、大連、哈爾濱、濟南、青島、南京、上 海、杭州、武漢、廣州、深圳、重慶、成都、西安（16個）；
B類城市 ：除A類城市外省會城市、副省級城市 ；石家莊、長春、呼和浩 特、太原、合肥、無錫、 蘇州、寧波、福州、廈門、南昌、長沙、汕頭、
珠海、海 口、三亞、南寧、貴陽、昆明、拉薩、蘭州、西寧、銀川、烏魯木 齊（24個） ；
C類城市 ：其他城市。
2. 出差人員應當堅持勤儉節(jié)約的原則 ，根據(jù)職級對應的住宿費標準自行 選擇賓館住宿（ 不分房型），在限額標準內據(jù)實報銷 ，超支部分個人自理。 特殊情況 ，一事一議 ，上報校長辦公會批準。 |
附 件2：
鄭州食品工程職業(yè)學院工作人員出差審批表
| 姓名 |
|
工作部門及 職稱（職務） |
|
| 出差事由 |
|
| 出差起止 地點 |
至 |
會議、培訓期間 費用預算 |
|
| 至 |
| 擬出差 時間 |
月 日至 月 日 |
擬乘坐交通工具 （是否帶車） |
|
部門領導 意見 |
|
領導審批 意見 |
|
備注：出差人員出差前需要填寫本表，報相關負責人審批（鄭州市內 出差由主管副校長審批，鄭州市外出差由校長審批）。辦理報銷手續(xù)時 作原始憑證。如有會議、培訓、調研等活動通知的需將通知附后。（原 則上不參加有繳費項目的培訓，若必須參加的須經校長審批方可參加）
名稱：鄭州食品工程職業(yè)學院 稅號：52410000MJ0A786319
(地址、電話：河南省鄭州市新鄭市中華北路199號0371-86569999 )開戶行及賬號：中國銀行新鄭新區(qū)支行250788286719
附 件3：
用車結算單
| 申請人 |
|
部門 |
|
職務 |
|
|
| 出差時間 |
|
出差事由 |
|
隨行人員 |
|
|
| 出發(fā)地1 |
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目的地1 |
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實際用車里程1 |
(以導航截圖為依據(jù)) |
| 出發(fā)地2 |
|
目的地2 |
|
實際用車里程2 |
|
| 出發(fā)地3 |
|
目的地3 |
|
實際用車里程3 |
|
| 里程費 |
|
|
路橋費 |
|
費用合計 |
|
| 部門領導 |
|
| 校長審批 |
|
備注：導航截圖上需顯示出發(fā)地、 目的地，公里數(shù)以截圖上的最小
公里數(shù)計算。
